Impostazioni dell'emittente

Le impostazioni stanno in Fatturazione → Impostazioni, tranne la scelta su come certificare il privato che non chiede fattura, che sta in Cassa → Registratori perché riguarda il banco. Ogni scelta viene salvata con una decorrenza e con chi l'ha verificata: un documento emesso ieri resta coerente con le regole di ieri anche se oggi cambi regime.

Emittente

Che documento emette

Regime fiscale

Il regime si sceglie nel riquadro Emittente, campo Regime fiscale. Salvandolo, Hotely allinea anche la regola IVA della pagina Tasse: una sola « IVA inclusa » con l'ordinario, nessuna con il forfettario o il locatore privato. Quella regola non cambia il prezzo: serve al « di cui IVA » mostrato all'ospite e a dire alle OTA che l'IVA è già nel prezzo. Vedi Tasse e imposte di soggiorno.

Il forfettario è obbligato alla fattura elettronica dal 1° gennaio 2024 per tutti, senza più la soglia dei 25.000 € (art. 18 D.L. 36/2022). Il regime si cambia aprendo un nuovo profilo con una data di decorrenza: i documenti emessi prima restano nel regime di prima.

Sezionale e numerazione

• Il sezionale predefinito è HT. Il numero dei documenti ha la forma sezionale/anno/progressivo e riparte da 1 ogni anno.
• La numerazione è continua e senza buchi per sezionale e anno. Un documento che non potrebbe partire (intestatario incompleto, XML che lo SDI rifiuterebbe) non consuma un numero: l'errore si vede prima.
• Un numero scartato dallo SDI non è « bruciato »: la correzione si riemette con lo stesso numero e la stessa data (vedi Scarti e correzioni).
• Le ricevute del locatore privato hanno la loro numerazione progressiva.
• Più strutture dello stesso emittente condividono la numerazione dell'emittente per sezionale: se vuoi serie separate per struttura, usa sezionali diversi.

Il passaggio da un altro programma

In Numerazione indichi l'ultimo numero già emesso nell'anno e il giorno Emetti con Hotely dal. In Importa lo storico carichi le fatture già emesse: XML, .p7m firmati o uno ZIP, letti direttamente nel browser.

Prenotazioni incassate dall'OTA

Vale quando il portale incassa lui dall'ospite (per esempio Airbnb, o Expedia in modalità « merchant »). Le tre scelte e le loro conseguenze sono spiegate in Prenotazioni dai portali.

Imposta di bollo (2 €)

Il bollo scatta quando le somme non soggette a IVA dello stesso documento (righe N2.2 del forfettario, imposta di soggiorno N1, importi della ricevuta) superano 77,47 €. Il documento lo dichiara sempre; qui scegli chi lo paga:

I versamenti trimestrali e le scadenze sono in Aliquote, nature e bollo.

Come si certifica il privato che non chiede fattura

Si imposta in Cassa → Registratori, perché dipende da come lavori al banco. L'art. 22 DPR 633/72 permette ad alberghi e pubblici esercizi di non emettere fattura se il cliente non la chiede entro l'effettuazione dell'operazione; in quel caso il corrispettivo si certifica con il documento commerciale (D.Lgs. 127/2015 art. 2).

Una fattura è sempre una certificazione valida, anche al privato. Il documento commerciale è un'alternativa, non un obbligo, e richiede un registratore o la procedura web dell'Agenzia: tutto in Cassa e documento commerciale.

Il mandato del gestore

Solo per chi gestisce unità di altri. Tre domande, con le conseguenze in Gestori e proprietari:

Il mandato ha una decorrenza e una versione: se il contratto cambia, apri un mandato nuovo dalla data giusta. Un documento con una data che nessun mandato copre non si emette.

Chi ha verificato queste scelte

Le impostazioni predefinite di Hotely sono regole motivate con la fonte, non una consulenza: la differenza tra « funziona » e « qualcuno le ha approvate » resta visibile.

Il catalogo dei servizi

Ogni voce che vendi ha un trattamento fiscale, che dipende dal tipo con cui la registri sul conto: pernottamento, colazione e ristorazione al 10%, servizi accessori al soggiorno al 10%, extra autonomi al 22%, imposta di soggiorno N1. Sul conto della prenotazione un addebito si registra come Ristorante, Bar / Servizio, Extra, Rettifica o Prestazione sanitaria (fuori SDI). Il catalogo fa parte del profilo fiscale e ha la stessa marcatura di « chi ha verificato »: se il tuo commercialista classifica diversamente una voce che vendi, la classificazione si registra nel profilo, con la sua approvazione e una decorrenza, tramite il supporto Hotely. Tre casi non sono configurabili e si bloccano con una spiegazione, perché applicare il trattamento ordinario produrrebbe un documento illegittimo:

1. Prestazioni sanitarie a persone fisiche (per esempio fisioterapia o trattamenti con un professionista sanitario): la fattura elettronica è vietata, i dati seguono il Sistema Tessera Sanitaria (art. 10-bis D.L. 119/2018, reso permanente dal D.Lgs. 81/2025).
2. Contratti oltre i 30 giorni: non sono locazioni brevi e non ereditano il trattamento del pernottamento.
3. Pacchetti turistici venduti in nome proprio: regime speciale delle agenzie di viaggio (art. 74-ter DPR 633/72), non gestito.

Tutti i trattamenti, con esempi, sono in Aliquote, nature e bollo.

Conservazione a norma

Si imposta nella scheda Trasmissione allo SDI.

Una fattura elettronica emessa senza conservazione registrata compare nella coda operativa come Non conservati. Dettagli in Trasmissione e stati.