Email a chi pulisce
Quali email ricevono le persone e le imprese che fanno le pulizie: nuove pulizie, cancellazioni, lista del giorno e cambi dell'ultimo minuto, con il link personale per segnare le camere fatte.
Le email delle pulizie fanno parte del modulo Pulizie: vanno a chi è nei turni della camera, non a una lista fissa di indirizzi. La guida completa — turni, tabellone, pagina di chi pulisce — è in Pulizie.
Quali email partono
| Quando | A chi | |
|---|---|---|
| Il tuo link | Aggiungi un contatto esterno, gli crei un nuovo link, cambi la sua email o premi « Invia il link per email » | Il contatto: link personale e pulizie dei prossimi 7 giorni |
| Nuova prenotazione | Arriva una prenotazione (sito, banco, portali, calendari iCal) | Chi è nei turni delle camere coinvolte |
| Prenotazione annullata | Si annulla una prenotazione | Chi aveva quelle pulizie |
| Prenotazione modificata | Una prenotazione cambia date o camera | Chi aveva le pulizie vecchie e chi riceve le nuove |
| Camera assegnata | Gli assegni una camera a mano o con una pulizia extra, o una camera diventa « Da pulire » fuori dal piano | La persona scelta, o chi è in turno |
| Le tue pulizie di oggi | Ogni mattina | Ognuno, con le sue camere |
| Cambio dell'ultimo minuto | Arrivo o cancellazione per oggi | Chi pulisce quelle camere oggi |
Ogni email ha il pulsante Apri le mie pulizie: per chi è nel team apre « Le mie pulizie », per un contatto esterno il suo link personale, dove segna le camere fatte senza account.
Cosa contiene
Camera, tipo di pulizia (partenza, cambio con arrivo, riassetto, extra), giorno, entro che ora va pronta, chi parte e chi arriva con il numero di ospiti, le note per tutti e, per un contatto esterno, le note solo per lui (codici, chiavi). L'ospite compare solo con nome e iniziale del cognome: mai email, telefono o prezzi.
Dove si attivano
Nella struttura: Pulizie → Impostazioni pulizie, sezione Email a chi pulisce:
- Nuove pulizie e cambi — tutte tranne la lista del mattino;
- Lista del giorno — l'email del mattino.
Chi riceve cosa lo decidono i turni (Pulizie → Turni). Un contatto esterno appena aggiunto è nei turni di tutte le camere, ogni giorno.