Quadro normativo e glossario

Le regole della fatturazione di Hotely sono tratte da queste fonti. Ogni pagina della guida cita la norma che applica; qui sono raccolte per argomento.

IVA e fattura

Riferimento	Che cosa stabilisce
DPR 26 ottobre 1972 n. 633, art. 3 c.3	Il mandato senza rappresentanza: le prestazioni rese o ricevute dal mandatario sono considerate rese o ricevute da lui
DPR 633/72, art. 6 cc. 3 e 4	Il momento di effettuazione dei servizi: il pagamento, o prima la fattura o l'acconto per l'importo pagato
DPR 633/72, art. 7-quater	Il luogo dei servizi legati agli immobili, compreso l'alloggio: dove si trova l'immobile
DPR 633/72, art. 7-ter	Il luogo dei servizi tra soggetti passivi: base per le commissioni dei portali esteri
DPR 633/72, art. 12	Le prestazioni accessorie seguono il trattamento della principale
DPR 633/72, art. 15	Le somme escluse dalla base imponibile: risarcimenti, anticipazioni in nome e per conto (imposta di soggiorno, rivalsa del bollo)
DPR 633/72, art. 17 c.2	L'inversione contabile per i servizi da soggetti non residenti
DPR 633/72, art. 21	La fattura: contenuto, emissione entro 12 giorni, fattura differita, emissione da parte di un terzo per conto del cedente
DPR 633/72, art. 21-bis	La fattura semplificata (non usata da Hotely: emette sempre la fattura ordinaria)
DPR 633/72, art. 22	Alberghi e pubblici esercizi: fattura solo se richiesta entro l'effettuazione
DPR 633/72, art. 26	Le note di variazione: nota di credito e termini
DPR 633/72, art. 39	Tenuta e conservazione dei registri e dei documenti
DPR 633/72, art. 74-ter	Il regime speciale delle agenzie di viaggio (pacchetti in nome proprio)
DPR 633/72, Tabella A, parte III, nn. 120 e 121	IVA al 10% per le prestazioni alberghiere ed extralberghiere e per la somministrazione
D.Lgs. 10/2026	Il nuovo testo unico IVA, applicabile dal 1° gennaio 2027: stessa sostanza, nuova numerazione degli articoli

Fattura elettronica e corrispettivi

Riferimento	Che cosa stabilisce
D.Lgs. 127/2015, art. 1	L'obbligo della fattura elettronica tramite SDI (generalizzato dal 2019 dalla L. 205/2017)
D.Lgs. 127/2015, art. 2	Memorizzazione e trasmissione telematica dei corrispettivi; trasmissione entro 12 giorni
Provv. AdE 30 aprile 2018 n. 89757 e successive specifiche tecniche	Il formato FatturaPA, il codice destinatario (`0000000`, `XXXXXXX`), la messa a disposizione, gli esiti dello SDI
Circ. AdE 13/E del 2 luglio 2018	La fattura scartata si riemette entro 5 giorni con lo stesso numero e la stessa data
DM 10 maggio 2019	Gli esoneri dai corrispettivi (che non comprendono gli incassi tramite portale) e il limite della fattura semplificata
D.L. 36/2022, art. 18	L'obbligo della fattura elettronica per i forfettari dal 2024
L. 190/2014, art. 1 cc. 54-89	Il regime forfettario
Art. 10-bis D.L. 119/2018; D.Lgs. 81/2025	Il divieto di fattura elettronica per le prestazioni sanitarie a persone fisiche, reso permanente
L. 207/2024, art. 1 cc. 74-77; Provv. AdE 31 ottobre 2025 n. 424470	L'associazione tra strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici

Bollo e conservazione

Riferimento	Che cosa stabilisce
DPR 26 ottobre 1972 n. 642, Tariffa all. A, art. 13	Il bollo da 2 € su fatture, ricevute e quietanze oltre 77,47 € di somme non soggette a IVA
DM 17 giugno 2014, art. 6	Il bollo virtuale sulle fatture elettroniche e il versamento trimestrale; la conservazione dei documenti informatici
D.L. 73/2022, art. 3	Le scadenze trimestrali del bollo e il differimento sotto 5.000 €
Codice civile, art. 2220	La conservazione delle scritture per dieci anni

Contratti, caparre, locazioni brevi

Riferimento	Che cosa stabilisce
Codice civile, artt. 1704 e 1705	Il mandato con e senza rappresentanza
Codice civile, art. 1385	La caparra confirmatoria
Ris. AdE 197/E del 1° agosto 2007	La caparra confirmatoria è fuori campo IVA finché non è imputata al prezzo
Corte di giustizia UE, causa C-277/05 (Société thermale)	Le somme trattenute a titolo di caparra per il recesso non sono corrispettivo, nel caso esaminato
D.L. 50/2017, art. 4	Le locazioni brevi (fino a 30 giorni), la ritenuta del 21% dell'intermediario che incassa
L. 178/2020, art. 1 c. 595, come modificato dalla L. 199/2025	Dal 2026 la destinazione a locazione breve di più di due unità si presume attività d'impresa

Contanti

Riferimento	Che cosa stabilisce
D.Lgs. 231/2007, art. 49	Il divieto di trasferimento di contante da 5.000 € tra soggetti diversi
D.L. 16/2012, art. 3, come modificato dalla L. 145/2018	L'eccezione per i turisti stranieri fino a 15.000 € e le sue condizioni
L. 199/2025	La comunicazione annuale delle operazioni con l'eccezione solo da 5.000 €

Sanzioni

Riferimento	Che cosa stabilisce
D.Lgs. 471/1997, art. 6, come riformato dal D.Lgs. 87/2024	Le sanzioni per l'omessa o tardiva fatturazione e certificazione
D.Lgs. 472/1997, art. 13	Il ravvedimento operoso

Glossario

Termine	Significato
Acconto	Parte del prezzo pagata in anticipo: operazione effettuata per l'importo pagato
Caparra confirmatoria	Somma a garanzia del contratto; fuori campo IVA finché non è imputata al prezzo
Annullo della ricevuta	Il modo di correggere una ricevuta del locatore privato, che non ha nota di credito: la ricevuta resta nel registro annotata come annullata, con il motivo, e se ne emette una nuova
Cauzione	Somma a garanzia di eventuali danni, da restituire
Cedente	Chi vende: l'emittente della fattura
Cessionario / committente	Chi compra: l'intestatario della fattura
Codice destinatario	Il codice di 7 caratteri con cui lo SDI recapita la fattura; `0000000` per privati e PEC, `XXXXXXX` per l'estero
Commercialista (ruolo)	Il ruolo di team dello studio in Hotely: vede e scarica le pagine fiscali della struttura e prende atto delle chiusure, senza emettere né modificare
Conservazione a norma	Il processo che garantisce integrità, leggibilità e reperibilità dei documenti fiscali per dieci anni
Copia di cortesia	La rappresentazione leggibile (PDF) di una fattura elettronica; non è l'originale
Corrispettivi	Gli incassi certificati con documento commerciale, memorizzati e trasmessi all'Agenzia
Data fiscale	Il giorno di calendario in Italia in cui il documento è emesso: è la data nel file, nel PDF e nella serie di numerazione
Documento commerciale	Il documento emesso dal registratore telematico o dalla procedura web dell'Agenzia al consumatore finale
Emittente	Il soggetto a cui nome escono i documenti
Esito	La risposta dello SDI: consegna, mancata consegna (messa a disposizione), scarto
FatturaPA	Il formato XML della fattura elettronica italiana
FPR12 / FPA12	Le due varianti del formato: verso privati e aziende (FPR12), verso la Pubblica Amministrazione (FPA12)
Impronta	Il valore SHA-256 che identifica in modo univoco un file o un periodo chiuso
Incarico di trasmissione	L'autorizzazione con cui l'emittente affida a Hotely la generazione e all'intermediario la trasmissione dei documenti
Integrazione / autofattura (TD17, TD18)	Il documento con cui chi riceve un servizio o un bene da un fornitore estero assolve l'IVA in inversione contabile
Messa a disposizione	Esito di una fattura accettata ma non recapitata: è nell'area riservata del cliente, ed è valida
Natura	Il codice che spiega perché una riga non ha IVA (N1 escluse art. 15, N2.2 non soggette)
Nota di credito (TD04)	Il documento che riduce o annulla una fattura valida
Obbligo	In Hotely, il dovere di emettere un documento, con il fatto che lo ha generato e la scadenza
Registratore telematico (RT)	Il dispositivo che emette il documento commerciale e trasmette i corrispettivi
Regime fiscale (RF01, RF19)	Ordinario o forfettario, indicato nel file
Ricevuta	Il documento del locatore privato senza partita IVA; non passa dallo SDI
Scarto	Il rifiuto dello SDI: il documento non si considera emesso
SDI	Il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate, che riceve e recapita le fatture elettroniche
Sezionale	La serie di numerazione dei documenti (in Hotely, predefinito `HT`)
Terzo emittente (TZ)	Il soggetto che emette materialmente il file per conto del cedente (art. 21 c.1 DPR 633/72)
TD01	Il tipo documento « fattura »