Inventario giornaliero

Che cos'è l'inventario giornaliero

L'inventario giornaliero (Room Inventory) è la griglia di controllo che ti permette di gestire disponibilità, prezzi e restrizioni per ogni tipologia camera, giorno per giorno. È lo strumento che trasforma una configurazione statica in una gestione dinamica e reattiva.

Immagina un foglio di calcolo dove le righe sono le tue tipologie camera e le colonne sono le date. In ogni cella puoi controllare:

• Quante camere sono disponibili
• Se il prezzo per quella notte deve essere diverso dal prezzo base
• Se la vendita è bloccata
• Se ci sono restrizioni sull'arrivo, sulla partenza o sulla durata del soggiorno

A differenza dei sistemi tradizionali dove devi aggiornare un calendario separato per i prezzi e un altro per la disponibilità, in Hotely tutto è in un'unica vista.

La griglia inventario

Struttura della griglia

La griglia inventario si presenta come una matrice:

Ogni cella mostra camere disponibili / camere totali. I numeri si aggiornano automaticamente in base a prenotazioni, blocchi e override manuali.

Navigazione temporale

La griglia mostra tipicamente una settimana o un mese alla volta. Puoi navigare avanti e indietro nel tempo per pianificare la disponibilità futura. I colori delle celle ti aiutano a identificare rapidamente lo stato:

• Verde: buona disponibilità (oltre il 50% delle camere libere)
• Giallo: disponibilità limitata (meno del 50%)
• Rosso: esaurita o stop sell attivo
• Grigio: data passata o chiusa

Campi per ogni cella dell'inventario

Ogni combinazione tipologia camera + data ha i seguenti campi configurabili:

Disponibilità

Prezzo

Restrizioni di vendita

Restrizioni di soggiorno

Come funziona il calcolo della disponibilità

Il motore di prenotazione calcola la disponibilità per ogni data attraverso una catena di verifiche:

Step 1 — Disponibilità base

Base = totalRooms della tipologia (es. 5)

Step 2 — Sottrazione prenotazioni

Dopo prenotazioni = Base - prenotazioni confermate per la data (es. 5 - 2 = 3)

Step 3 — Sottrazione blocchi manuali

I blocchi manuali (RoomBlock) riducono ulteriormente la disponibilità:

Dopo blocchi = Dopo prenotazioni - somma blocchi attivi (es. 3 - 1 = 2)

Step 4 — Applicazione blocchi inventario

Il campo blocked dell'inventario giornaliero si somma:

Dopo blocchi inventario = Dopo blocchi - blocked dell'inventario (es. 2 - 0 = 2)

Step 5 — Override disponibilità

Se il campo available è impostato nell'inventario giornaliero, sovrascrive completamente il risultato dei passaggi precedenti:

Disponibilità finale = available (se presente) oppure risultato dello Step 4

Step 6 — Verifica restrizioni

Anche se la disponibilità numerica è > 0, il sistema verifica:

• Se stopSell = true → risultato: non prenotabile
• Se closedToArrival = true e la data è il check-in selezionato → risultato: non prenotabile
• Se closedToDeparture = true e la data è il check-out selezionato → risultato: non prenotabile
• Se minStay o maxStay violati → risultato: non prenotabile

Esempio completo

Tipologia "Doppia Standard", totalRooms = 5, data: 15 agosto.

Risultato: 2 camere disponibili, prenotabili solo per soggiorni di almeno 2 notti.

Come il prezzo override interagisce con le tariffe

Il campo overridePrice è potente ma va usato con consapevolezza. Ecco la catena di priorità nel calcolo del prezzo:

1. Prezzo base: il basePrice della tipologia camera (es. 100 EUR)
2. Override inventario: se overridePrice è impostato per la data, sostituisce il prezzo base (es. 150 EUR)
3. Override rate plan: se il collegamento tra rate plan e tipologia ha un priceOverride, quest'ultimo ha precedenza (es. 120 EUR)
4. Regole tariffarie: le regole tariffarie applicano modifiche percentuali o assolute al prezzo risultante
5. Supplementi e riduzioni: supplementi per occupazione, piani pasto, tasse

Il risultato finale è il prezzo che il cliente vede nel booking engine.

Quando usare l'override prezzo

L'override prezzo dell'inventario è ideale per:

• Tariffe evento: un grande evento in città? Imposta un prezzo più alto per quelle date specifiche.
• Offerte flash: una camera rimasta invenduta per domani? Abbassa il prezzo solo per quella data.
• Stagionalità granulare: se le regole tariffarie non coprono un periodo specifico, l'override ti permette di intervenire chirurgicamente.

Per variazioni sistematiche (alta stagione, weekend, early bird), le regole tariffarie sono più efficienti — configuri una volta e il sistema applica automaticamente per tutto il periodo.

Come gestire l'inventario giornaliero

Modifica singola cella

1. Dalla dashboard, vai su Booking Engine → Camere → Inventario.
2. Naviga alla data desiderata.
3. Clicca sulla cella della tipologia/data che vuoi modificare.
4. Imposta i valori desiderati: prezzo, disponibilità, restrizioni.
5. Salva.

Modifica in blocco

Per aggiornare più date contemporaneamente:

1. Seleziona un intervallo di date (click sulla data iniziale, shift+click sulla data finale).
2. Scegli la tipologia o le tipologie da modificare.
3. Imposta i valori che vuoi applicare a tutto l'intervallo.
4. Conferma l'operazione.

La modifica in blocco è particolarmente utile per:

• Impostare il minStay a 3 notti per tutto il mese di agosto
• Attivare lo stop sell per un weekend sold out
• Applicare un override prezzo per un'intera settimana di alta stagione

Restrizioni CTA e CTD in pratica

Le restrizioni Closed To Arrival (CTA) e Closed To Departure (CTD) sono strumenti di revenue management avanzato. Ecco come usarli efficacemente:

CTA — Chiuso all'arrivo

Scenario: hai un evento di 3 giorni (venerdì-domenica) e vuoi che gli ospiti prenotino l'intero periodo, non solo il sabato.

• Imposta closedToArrival = true per sabato e domenica.
• L'unico check-in possibile è venerdì.
• Un ospite che voleva arrivare solo sabato dovrà prenotare da venerdì — incrementando il RevPAR.

CTD — Chiuso alla partenza

Scenario: vuoi evitare le partenze di sabato perché il turnover in alta stagione è costoso.

• Imposta closedToDeparture = true per sabato.
• Gli ospiti che arrivano venerdì dovranno restare almeno fino a domenica.

Questi strumenti sono standard nel revenue management alberghiero professionale. Molti motori di prenotazione per strutture indipendenti non li offrono, limitando la capacità di ottimizzare l'occupazione.

Interazione con i blocchi manuali

I blocchi manuali e l'inventario giornaliero lavorano insieme ma con ruoli diversi:

In pratica:

• Usa i blocchi manuali per situazioni con un inizio e una fine definiti: "Camera in manutenzione dal 1 al 15 marzo".
• Usa l'inventario giornaliero per override puntuali: "Oggi abbiamo solo 2 camere vendibili online perché 1 è riservata per un walk-in".

Best practice

Non abusare degli override

Se ti ritrovi a modificare manualmente il prezzo per la maggior parte delle date, probabilmente il basePrice della tipologia o le regole tariffarie non sono configurati correttamente. L'inventario giornaliero deve essere l'eccezione, non la regola.

Pianifica in anticipo

Configura le restrizioni di minStay e CTA/CTD con almeno 2-3 settimane di anticipo per i periodi di alta stagione. Questo ti permette di catturare le prenotazioni più lunghe e profittevoli prima che le date si riempiano con soggiorni di 1 notte.

Monitora la griglia regolarmente

Controlla l'inventario almeno una volta alla settimana. Cerca:

• Date con disponibilità residua che potrebbero beneficiare di un prezzo più aggressivo
• Date con stop sell accidentale ancora attivo
• Restrizioni obsolete che limitano le vendite inutilmente

Usa lo stop sell con criterio

Lo stop sell è lo strumento più drastico: blocca completamente la vendita online. Usalo solo quando necessario (overbooking, chiusura struttura, manutenzione generale). Per limitare le vendite, è spesso preferibile ridurre il campo available piuttosto che bloccare tutto.