Hotely 2.2 — Messaggi del team, sul web e nell'app
Hotely 2.2 porta dentro la piattaforma lo spazio in cui il team si parla ogni giorno. Messaggi è la nuova messaggistica del team: canali per reparto, conversazioni dirette, discussioni ordinate e segnalazioni da seguire fino alla risoluzione, collegate a prenotazioni e camere e sempre a portata di mano, dalla dashboard come dall'app. Niente più gruppi sparsi su app personali: le comunicazioni di lavoro restano dove si lavora, protette e con le notifiche giuste per ciascuno. Insieme a Messaggi arrivano la configurazione guidata con Hotely Advance, il conto economico della struttura, un nuovo design delle email e un ampio lavoro di ottimizzazione su tutta la piattaforma.
- •Nuovo Messaggi: la messaggistica del team integrata in Hotely, sempre disponibile in basso a destra in ogni pagina della dashboard e in una sezione dedicata, senza perdere di vista il lavoro in corso.
- •Canali pronti dal primo accesso — generale, ricevimento, pulizie, manutenzione e uno spazio per le chiacchiere — con le persone già inserite in base alla mansione. Puoi creare nuovi canali, sfogliarli, aggiungerli ai preferiti o silenziarli.
- •Conversazioni dirette e risposte in discussione: ogni argomento resta ordinato nel suo filo, senza disperdere le informazioni nel canale principale.
- •Messaggi che parlano la lingua della struttura: collega a un messaggio una prenotazione, una camera o una segnalazione e i colleghi la aprono con un tocco. Ognuno vede solo ciò che il proprio ruolo gli consente.
- •Segnalazioni con priorità e stato: un guasto o una richiesta diventa un ticket da seguire, da aperto a in corso fino a risolto, con una vista dedicata per non lasciare nulla indietro.
- •Menzioni, reazioni, allegati e messaggi salvati, con ricerca nelle conversazioni, passaggio rapido tra canali e persone e una vista Attività che raccoglie ciò che ti riguarda.
- •Presenza e stato personale: vedi chi è attivo in questo momento e imposti uno stato con emoji e scadenza, per far sapere al team quando sei in pausa, fuori turno o in giro per la struttura.
- •Hotely Advance entra nelle conversazioni: menzionalo in un canale per ottenere risposte sui dati della struttura direttamente nella discussione, oppure chiedi un riassunto dei messaggi non letti quando rientri in turno.
- •Avvisi automatici della piattaforma: quando un servizio importante richiede attenzione — ad esempio un invio alle autorità non riuscito — il canale giusto riceve l'avviso, che si chiude da solo quando il problema è risolto.
- •Notifiche pensate per non disturbare: nessun avviso sul telefono se stai già guardando la conversazione, email solo per messaggi diretti, menzioni e avvisi quando sei offline, e un riepilogo mattutino di ciò che hai perso.
- •Messaggi anche nell'app Hotely: una nuova scheda nella sezione Team con canali, conversazioni, segnalazioni e notifiche push, per restare in contatto con il team anche lontano dalla scrivania.
- •Privacy al centro: conversazioni e allegati sono cifrati e protetti, consultabili solo dai membri del team, e vengono eliminati automaticamente dopo 30 giorni. Messaggi sostituisce la vecchia chat del team e il feed attività.
- •Configurazione guidata con Hotely Advance: per una nuova struttura o per una già attiva, Advance analizza la configurazione, segnala ciò che manca — tariffe, tasse, costi di pulizia, dati obbligatori — e propone un piano unico da approvare voce per voce, con indicazioni passo passo per i portali.
- •Conto economico della struttura: registra costi singoli e ricorrenti, collegati a mesi, soggiorni o notti vendute, e confronta ricavi, commissioni e margini mese per mese, per struttura o per l'intero portafoglio, con esportazione e ricevute allegate.
- •Nuovo design di tutte le email della piattaforma, per ospiti e per il team: più pulite, coerenti con la dashboard, con la foto della struttura, i dettagli del soggiorno in evidenza e una lettura perfetta su smartphone.
- •Planner più potente: una vista unica con tutte le strutture, blocco delle date e chiusura delle vendite direttamente dal planner, con avviso in caso di prenotazioni sovrapposte.
- •Ruoli di accesso per il team: preimpostazioni per ricevimento, pulizie, revenue, amministrazione e altre mansioni, con aree e strutture visibili per ciascuna persona e notifiche indirizzate a chi deve davvero riceverle.
- •Percorso dell'ospite più completo: contratto di soggiorno firmato durante il check-in online, richiesta di recensione dopo la partenza in 14 lingue e una mappa che mostra cosa riceve ogni ospite in ogni fase.
- •Pulizie più complete: il piano include prenotazioni dirette, dai portali e dai calendari collegati, con note, assegnazione allo staff e notifiche anche dall'app.
- •Scheda Struttura ampliata: il questionario per il proprietario raccoglie anche i dati gestionali e gli accessi necessari, in modo protetto, per creare la struttura in un solo passaggio.
- •Ottimizzazioni di performance su dashboard, messaggi, planner e caricamento delle pagine, con meno attese, consumi ridotti sui dispositivi mobili e un'esperienza più fluida anche con connessioni lente.
- •Decine di rifiniture e correzioni su prenotazioni, pagamenti, comunicazioni con gli ospiti, serrature smart, adempimenti e traduzioni, per una gestione quotidiana più affidabile.









