Hotely 2.2 — チームメッセージ、Webでもアプリでも
Hotely 2.2では、チームが毎日やり取りする場をプラットフォームの中に用意しました。新しい「メッセージ」は、部署ごとのチャンネル、ダイレクトメッセージ、整理されたスレッド、解決まで追跡できるチケットを備えたチーム専用のメッセージ機能です。予約や客室と結びつき、ダッシュボードからもアプリからもすぐに使えます。個人のアプリに散らばったグループはもう必要ありません。業務の会話は業務の場所に残り、安全に守られ、一人ひとりに適した通知が届きます。あわせて、Hotely Advanceによるガイド付き設定、施設の損益計算書、メールの新デザイン、プラットフォーム全体の幅広い最適化も登場します。
- •新しい「メッセージ」:Hotelyに統合されたチームメッセージ機能。ダッシュボードの全ページ右下と専用セクションからいつでも開け、作業中の画面を離れずに利用できます。
- •初回から使えるチャンネル — 全体、フロント、清掃、メンテナンス、雑談用スペース — に、職種に応じてメンバーが自動で参加。新しいチャンネルの作成、一覧からの参加、お気に入り登録やミュートも可能です。
- •ダイレクトメッセージとスレッド返信:話題ごとにスレッドで整理され、メインのチャンネルが散らかりません。
- •施設の業務に直結するメッセージ:予約、客室、チケットをメッセージに添付すると、同僚はワンタップで開けます。表示されるのは各自の役割で許可された内容だけです。
- •優先度とステータス付きのチケット:故障や依頼をチケットにして、未対応から対応中、解決済みまで追跡。専用ビューで対応漏れを防ぎます。
- •メンション、リアクション、添付ファイル、保存したメッセージに対応。会話の検索、チャンネルや相手へのすばやい切り替え、自分に関係する内容をまとめた「アクティビティ」ビューも利用できます。
- •在席状況と個人ステータス:今アクティブなメンバーがひと目でわかり、絵文字と有効期限付きのステータスで、休憩中・勤務外・館内巡回中などをチームに伝えられます。
- •Hotely Advanceが会話に参加:チャンネルでメンションすると、施設のデータに基づく回答がスレッド内に届きます。勤務開始時には未読メッセージの要約も依頼できます。
- •プラットフォームからの自動アラート:重要なサービスに対応が必要なとき — たとえば行政への送信が失敗した場合 — 適切なチャンネルに通知が届き、問題が解決すると自動的にクローズされます。
- •邪魔にならない通知設計:会話を見ている間はスマートフォンに通知せず、オフライン時のメールはダイレクトメッセージ、メンション、アラートのみ。見逃した内容は朝のまとめで確認できます。
- •Hotelyアプリにもメッセージ:チームセクションに新しいタブを追加。チャンネル、会話、チケット、プッシュ通知で、デスクを離れていてもチームとつながれます。
- •プライバシーを最優先:会話と添付ファイルは暗号化して保護され、チームメンバーだけが閲覧でき、30日後に自動で削除されます。「メッセージ」は従来のチームチャットとアクティビティフィードに代わる機能です。
- •Hotely Advanceによるガイド付き設定:新しい施設でも稼働中の施設でも、Advanceが設定を確認し、料金、税金、清掃料、必須情報などの不足を指摘。項目ごとに承認できるひとつのプランを提案し、予約チャネル側の手順も案内します。
- •施設の損益計算書:単発・定期の費用を、月・滞在・販売泊数に紐づけて記録。売上、手数料、利益を月ごとに、施設別またはポートフォリオ全体で比較でき、エクスポートや領収書の添付にも対応します。
- •プラットフォームのすべてのメールを新デザインに:ゲスト向けもチーム向けも、よりすっきりとダッシュボードと統一されたデザインに。施設の写真や滞在の要点を目立たせ、スマートフォンでも快適に読めます。
- •さらに便利になったプランナー:すべての施設をひとつの画面で確認でき、プランナーから直接日付のブロックや販売停止が可能。予約が重なる場合は警告を表示します。
- •チームのアクセス権限:フロント、清掃、レベニュー、管理などの職種別プリセットで、メンバーごとに閲覧できるエリアと施設を設定。通知も本当に必要な人に届きます。
- •より充実したゲストジャーニー:オンラインチェックイン時の宿泊契約への署名、出発後の14言語でのレビュー依頼、各段階でゲストが受け取る内容を示すマップを追加しました。
- •清掃管理を強化:直接予約、予約チャネル、連携カレンダーのすべてを清掃計画に反映。メモ、スタッフへの割り当て、アプリでの通知にも対応します。
- •施設シートを拡充:オーナー向けアンケートで、管理に必要な情報とアクセス情報も安全に収集し、施設をワンステップで作成できます。
- •ダッシュボード、メッセージ、プランナー、ページ読み込みのパフォーマンスを改善。待ち時間を減らし、モバイル端末でのバッテリーと通信量の消費を抑え、低速な回線でもスムーズに使えます。
- •予約、決済、ゲストとの連絡、スマートロック、法令対応、翻訳にわたる数十件の改善と修正により、日々の運営の信頼性をさらに高めました。









